Informativa sul trattamento dei dati personali (Privacy Policy)

A. Introduzione

Benvenuto nella pagina dedicata alla Privacy Policy della BG&Partners S.r.l. (di seguito “BG”). Questa Informativa sulla Privacy ti informerà su come ci prendiamo cura dei tuoi dati personali. In particolare, attraverso la lettura dell’Informativa sarai in grado di comprendere come la BG raccoglie e tratta i tuoi dati personali quando navighi nel nostro sito Web, quando ti iscrivi alla nostra newsletter, acquisti e/o richiedi informazioni circa un nostro servizio e, infine, quando invii la tua candidatura spontanea per lavorare nella nostra società.
Riteniamo che tu debba leggere con la massima attenzione questa informativa sulla Privacy, in modo che tu possa essere pienamente consapevole del trattamento dei tuoi dati personali. Abbiamo sviluppato una informativa strutturata su vari livelli, ciascuno dei quali corrisponde ad una area specifica a cui, quindi, potrai facilmente accedere con un semplice click.

B. Titolare e responsabile del trattamento

La BG è titolare e responsabile del trattamento dei tuoi dati personali. Qualora avessi dubbi o domande circa la presente informativa ovvero volessi esercitare i tuoi diritti, ti forniamo i nostri recapiti:
BG&Partners S.r.l.
Via A. Zanetta n.118, 00143 Roma
Tel.: +39 06 504 26 29
PEC: bgpsrl@pec.bgandpartners.it

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati) è reperibile presso la sede suddetta.
La versione della presente informativa è stata aggiornata il 25/05/2018.

N.B.: (LINK DI TERZI PARTI) il sito web della BG può contenere collegamenti a siti web di terzi parti, plug-in e applicazioni. Facendo click su tali collegamenti o abilitando tali connessioni, è possibile consentire a soggetti terzi di raccogliere o condividere dati su di te. La BG in tale ultima ipotesi non ha potere di controllo e, pertanto, non è responsabile sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali.

C. Definizioni

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

D. Oggetto del trattamento

La BG tratta i dati personali identificati raccolti e da te comunicati. In particolare:

  • a) i dati di identità possono includere nome, cognome da nubile, cognome, nome utente o identificatore simile, stato civile, titolo, data di nascita e sesso;
  • b) i dati di contatto possono includere indirizzo di fatturazione,i ndirizzo di consegna, indirizzo email e numeri di telefono;
  • c) i dati finanziari possono includere i dettagli del conto bancario e della carta di pagamento;
  • d) i dati tecnici possono includere indirizzo IP (Internet Protocol), dati di accesso, tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, tipi e versioni del plug- in del browser, sistema operativo, piattaforma o altra tecnologia sui dispositivi utilizzati per accedere a questo sito Web;
  • e) i dati del profilo possono includere nome utente e password, i tuoi interessi, preferenze, feedback;
  • f) i dati di marketing e comunicazione.

Non raccogliamo alcuna categoria speciale di dati personali su di te (ossia dettagli sulla tua etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici).

E. Modalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e sarà realizzato per mezzo delle operazioni di cui all’art. 4, n.2), GDPR e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Dei tuoi dati personali possono venire a conoscenza gli incaricati del trattamento e possono essere comunicati a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento degli obblighi di legge.
I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Più specificatamente:

  • a) Offerte promozionali: la BG potrebbe utilizzare i tuoi dati di identità, di contatto e tecnici, per formulare una opinione su ciò che potrebbe interessarti. In questo modo si potranno identificare i prodotti, servizi e le offerte che possono essere rilevanti per te. Riceverai comunicazioni di marketing se le hai richieste, se hai acquistato servizi, se hai fornito i tuoi dati quando hai partecipato a un meeting/convention/evento e, in ogni caso, se non hai rinunciato a ricevere quel marketing.
  • b) Marketing di terze parti: prima di condividere i dati personali con qualsiasi azienda al di fuori della BG per scopi di marketing, la stessa si preoccuperà di richiedere il tuo consenso esplicito.
  • c) Cancellazione: puoi chiedere alla BG di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento. In questo caso, la BG conserverà solo quei dati che hai fornito in seguito all’acquisto di un prodotto e/o servizio.
  • d) Invio Curriculum Vitae: i dati personali riportati nel tuo curriculum vitae verranno trattati unicamente per valutare la possibilità di una tua collaborazione o assunzione presso la BG. I predetti dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti elettronici e conservati su server ubicati anche al di fuori dell’Unione Europea (vedi sezione H: conservazione e trasferimento dei dati personali). Inserisci nel curriculum vitae solo i dati necessari a valutare il tuo profilo e non dati sensibili (quali quelli relativi alla tua etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici). I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi a decorrere dalla data di ricevimento del tuo curriculum vitae, ovvero da quella dell’ultimo aggiornamento dello stesso da te comunicatoci. Qualora tu voglia consentire alla BG di conservare il tuo curriculum vitae a tempo indeterminato è necessario il tuo consenso espresso attraverso l’inserimento in calce al tuo curriculum della seguente frase “Avendo preso visione dell’informativa della BG&Partners S.r.l. reperibile sul sito internet alla pagina “Lavora con noi”, autorizzo espressamente la conservazione del mio curriculum vitae a tempo indeterminato”.
  • e) Utilizzo dei dati senza il tuo consenso: se avremo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo diverso da quello per cui li hai forniti, ti informeremo e spiegheremo la base legale che ci consente di farlo. Al riguardo ti preghiamo di notare che, comunque, potremmo trattare i tuoi dati personali a tua insaputa o senza il tuo consenso laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.
  • f) Sicurezza dei dati: la BG ha predisposto adeguate misure di sicurezza per impedire che i tuoi dati personali vengano persi accidentalmente, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati, elaborando, tra le altre cose, un adeguato processo di data breach management (gestione della violazione di dati).
  • g) Cambiamenti aziendali: se un cambiamento si verifica nella BG (fusione, acquisizione, cessione attività), i nuovi proprietari potranno utilizzare i tuoi dati personali in conformità a quanto è scritto nella presente informativa.

N.B.: Ti invitiamo a leggere la nostra policy sui cookies.

F. Diritti dell’interessato

Nella tua qualità di interessato hai diritto di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

G. Modalità di esercizio dei diritti

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata A/R alla BG presso la sua sede sita in Roma alla Via A. Zanetta n.118 (CAP: 000143)
  • una posta elettronica certificata all’indirizzo: bgpsrl@pec.bgandpartners.it

H. Conservazione (Data Retention) e trasferimento dei dati personali

I dati personali sono conservati su server e/o presso sedi ubicate all’interno dell’Unione Europea. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera f) del GDPR, è facoltà della BG trasferire alcuni dati personali dell’interessato al di fuori della Unione Europea.
Ti informiamo, al riguardo, che il trasferimento dei dati verso paesi extra europei comporterà l’applicazione in ogni caso delle medesime misure a tutela dei dati già previsti dai data transfer agreement in essere che prevedono idonee cautele e misure aggiuntive a tutela dei dati come richiesto dalla Commissione UE.

  • a) Tempo di conservazione dei dati: la BG conserverà i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti, nonché in conformità alle norme di Legge, alle esigenze di carattere contabile e di segnalazione. Per legge, la BG deve mantenere le informazioni di base sui suoi clienti per dieci anni dopo la cessazione del rapporto ai fini fiscali.